来源： 中正政事

对会议要进行统一管理，建立会议流程指引，说明各个会议的主题、决策人员、汇报人员、列席人员，明确会议的负责部门/负责人。确定会议内容/汇报顺序/时间安排、发布会议通知，确认关键人员的出席情况、确定会议地点、谁主持、谁记录、纪要等。针对汇报内容制定统一的模板，保证会议材料的规范性、一致性，便于汇报材料的准备，也有利于管理层对项目内容的把握、理解和决策。为了保证会议效果，尽量保持开会目的的单纯性。

 建议三：会议分级分类管理——每个人做自己职责内的事

建议四：统合会议综效—提升组织效率

(1)时间原则：绝对不允许迟到、当然也不允许拖会，每个人发言的时间都规定好。

生理学家认为，成年人脑力的最佳状态只能保持45分钟，人在生理上产生疲劳感的临界点是1小时。所以在安排会议的时候，一般会议时间以1小时为宜。三星公司前总裁李健熙专门装修了一间“零度冰室”的会议室，其内部温度常年保持在0°C以下。每逢重要会议，李健熙都会将其放在“零度冰室”召开。结果，因为大家都怕冷，平时好几个小时的冗长会议，现在只需10—15分钟就能结束，而平时一些看似很难解决的问题，现在都能在“零度冰室”里得到圆满解决。

(2)责任原则：开会期间，谁提出问题谁负责，不要浪费时间在推卸责任上。会议决策的事项，责任部门或责任人必须无条件执行决策，这是一个组织保持高效运行的基本原则。

(3)准备原则：所议的事项必须提前沟通好，而不能只是在会议上看资料。如决策重大事项有必要到决策事项现场，这样更有利于解决问题。

科学证明，在人类的交流过程中，有效性信息55%－60%依赖于视觉效果，33%－38%依赖于声音，只有7%依赖于内容，所以单单声音远远不能满足现代会议的要求。介于决策事项内容，责任部门有必要提供视角效果和声音效果的内容。

(4)宽容原则：会议中，不允许出现破坏性的冲突，不准攻击他人，不允许道德绑架。不可以嘲笑他人、也不允许打断他人发言，意见相左的双方应轮流得到发言权，只能针对需要解决问题的本来面貌进行讨论、说明。有不同意见的深入讨论，达成一致意见才更有意义。快速达成一致同意可能是到会者缺乏勇气表达自己观点的结果，或者没有对问题进行深入思考，这样的表决，并不是有效规避决策风险的理性态度。

(5)切香肠原则：每进行完一个小议题，必须进行总结。会议主持人必须保持中立，发言者须经主持人同意后才可以补充发言。在自由讨论结束后要对决策方案做评估，找出最佳的方案。为保持与会者发言的自由性，领导最后表态。