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影响组织目标绩效的人有的来自组织外部,如外部机构、合作伙伴、监管部门等;也有的来自组织内部,如你的下级、平级和上级。与这些人的相处方式、合作方式直接或间接影响着你的工作成果。德鲁克说,任何能影响自己绩效表现的人,都值得被管理。所以,为了实现组织绩效,对这些人都要有效管理。这些人当中,最难“管理”的,莫过于自己的上级。因为目标由上级下达,结果由上级评价,资源由上级掌控。因此,要想工作卓有成效,管理好上级十分关键。
1.管理上级的前提。要想做到向上管理首先要理解上级,即:领会上级的意图,理解上级的压力。要想领会上级的意图就要与上级多沟通(请示、汇报、求助),熟悉上级的决策方式。要想理解上级的压力,就要知道上级的难处和关注,急上级之所急,想上级之所想。要想获得上级的信任,必须做事靠谱,行为具有一贯性、有责任心、能力过硬,用组织的力量和上级彼此成就。
(1)管理上级的五项原则。一是保持职业化和专业性,职业化是你的表现符合上级对你的角色期待,专业性是你胜任工作的基本保障。通常,你越专业,上级对你的依赖性就越强,你的职位就越稳定。二是心态要摆正,下级的心态要阳光,充满正能量,你的主动,会推动上级的工作,甚至会提高所在组织的效率。三是定位要准,上级再无能也是自己的上级,这是尊重;自己再有本事,也要帮上级完成任务,这是定位。四是尊重平等,与上级沟通,不要虚夸的奉承,有问题该提就提,任何上级,都不会喜欢拖泥带水的下级。虽然职位有高低,但上下级人格是平等的,不能失去自我。五是及时复命,及时向上级报告工作进展,以利于上级决策。汇报频率视上级关切程度而定,上级越关切,汇报越要及时。
(2)向上管理的五个技巧。一是了解上级需求,上级最关注什么,他一贯的价值主张是什么,这些都是对上沟通必须要了解的。站在上级角度,看待自己的工作,是对上沟通的起点。二是辅助上级决策,让上级做选择题,别做填空题,最好也别做判断题。判断题就是只有一个方案,领导要么同意,要么不同意。同意了当然好,不同意,就容易误事。三是超出上级期望,始终以高标准做好自己的工作,超出上级的预期完成工作,这是获得职业快速发展的有效途径。四是提供最新信息,及时更新上级决策所需的信息,同时,养成主动收集行业信息的习惯,整理编辑与上级共享。五是学会及时补台,上级不是每个领域的专家,上级也有不专业的领域,作为下级,要提供及时充分的信息,以利于上级做出正确判断,有效对外界回应。
撰稿:邨人